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Responsable Administratif
spécialiste de la petite enfance
& systèmes d’information

Je pilote depuis 14 ans la gestion administrative, financière et digitale de structures et réseaux d'accueil de jour vaudois. Expert de l'outil métier KIBE, dont j'assure le développement et la formation des utilisateurs, je suis tout aussi à l'aise avec les systèmes d'information, la création de sites internet que les nouveaux outils d'intelligence artificielle. Organisé, force de proposition et orienté solution, j'allie rigueur de gestion et sensibilité digitale au service des équipes et des familles.

+

En bref

Déjà

14

ans


dans l'accueil
de jour vaudois

Jusqu'à

3'500

enfants

accueillis dans les réseaux gérés

Jusqu'à

170

Accueillantes

en milieu familial

Jusqu'à

13 millions

de facturation annuelle

Jusqu'à

33

structures

Équipe de

14

personnes

Ce que je fais

Trois domaines qui n'en font qu'un : piloter l'administration, les finances et les systèmes d'un accueil de jour,
donner aux directions de structures les outils et l'aide nécessaire.

Administration & Finances

  • Contrats de placement

  • Facturations et révisions

  • Décomptes FAJE

  • Refonte de processus

  • Réorganisation d'équipe

  • Création archivage numérique

  • Statistiques

  • Refonte arborescence

Systèmes d'information

  • Paramétrages, développement et formation de KIBE

  • Super-User et gestion des utilisateurs

  • Création de supports FALC

  • Mise en place archivage numérique

  • Protection des données

  • Site internet et newsletter

  • IA

Gestion équipe & projet

  • Ouverture de structure

  • Restructuration de service

  • Cartographie des processus

  • Formation des équipes​

  • Gestion de projet

Témoignages

« Thomas, la personne ressource par excellence, à l'écoute, patient et orienté solutions »

Florence BARBEY 
Directrice de l’Accueil de jour de l’enfance
Réseaux
AJOVAL-AJERCO-AFJYR (2020-2022)

Contact
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